CTRG0006

Herramientas para la organización del tiempo

 Aplicar técnicas de administración del tiempo para conseguir objetivos personales, profesionales y de productividad

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Contenidos

CTRG0006 — Herramientas para la organización del tiempo

Módulo 1

Concepto y principales causas de pérdidas de tiempo

Objetivo. Identificar el concepto de tiempo y las principales causas de pérdida de tiempo CONOCIMIENTOS / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Identificación del concepto del tiempo

Concepto del tiempo y mitología

Diferentes concepciones del tiempo

Distinción de las principales causas de pérdidas de tiempo

Los “ladrones de tiempo”

Las nuevas tecnologías, las redes sociales y los estímulos externos

La “multitarea” externos

La “multitarea”

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Asimilación del concepto de tiempo

Atención a las principales causas de pérdida del tiempo

Módulo 2

Técnicas de organización del tiempo y del trabajo

Objetivo. Definir herramientas de organización del tiempo y del trabajo CONOCIMIENTOS / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 3

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Identificación de tipos de manejo de tiempo

El modo reloj

El modo brújula

La ley de Parkinson

Aplicación de técnicas de gestión del tiempo

Los cuatro cuadrantes de Covey: urgente e importante / importante no urgente / urgente no importante / no urgente no importante

Técnica Pomodoro

Planificación realista en el cálculo de tiempo de las actividades

Planificación de márgenes para imprevistos

Planificación de pausas para dar lugar al surgimiento de soluciones creativas

Aplicación de técnicas de organización general del trabajo

Identificación de prioridades y objetivos

Organización de hojas de ruta

Aprovechamiento de los biorritmos personales

Organización de la información

Reducción de estímulos externos para lograr un trabajo de organización serial evitando una atención parcial continua

Tareas elefante y tareas ratón

Organización previa de las reuniones

Organización del espacio de trabajo

Organización de delegación de tareas

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Asimilación de los tipos de manejo del tiempo

Rigor en las técnicas de gestión y organización del tiempo

Módulo 3

Principales modelos de productividad personal

Objetivo. Explicar diferentes modelos de productividad personal CONOCIMIENTOS / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 1

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Clasificación de los diferentes modelos de productividad personal

El modelo de productividad de Bárbara Berckhan

El modelo de productividad de David Allen

El modelo de productividad de Leo Babauta

Ejemplos de casos prácticos

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Conciencia de diferentes modelos de productividad personal

Rigor a la hora de aplicar los modelos en el trabajo diario de cada persona utilizando el que más convenga