CTRD0060

Google workspace y herramientas colaborativas

Utilizar de forma eficiente las principales herramientas de Google, como el buscador, Google Workspace (incluyendo Gmail, Drive, Calendar, Docs y Sites), Google Maps, Meet y YouTube, aplicándolas en entornos empresariales y colaborativos.

Diseñado y producido por Smartmind

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Contenidos

CTRD0060 — Google workspace y herramientas colaborativas

Módulo 1

Herramientas de Búsqueda y Navegación en Google

Objetivo. Comprender el funcionamiento del buscador de Google y utilizar sus herramientas avanzadas para obtener información precisa, junto con el uso de Google Maps como herramienta de geolocalización. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 3

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Realización de búsquedas en Google

Googlebot y PageRank

Sistemas de búsqueda y búsqueda avanzada

Búsqueda de imágenes

Uso de Google Maps

Funciones y casos de uso en el ámbito profesional

Creación de rutas y búsqueda de ubicaciones

Acceso y uso de Street View para fines profesionales

Utilización eficiente de herramientas informáticas y garantía de sostenibilidad ambiental.

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Fomento del pensamiento analítico en la optimización de búsquedas en Google.

Preocupación por el seguimiento y cumplimiento de políticas y regulaciones de seguridad.

Trabajo buscando la eficiencia energética (reducción del uso de memoria volátil y persistente, uso de entornos de desarrollo con impacto reducido en el consumo de recursos, etc.).

Módulo 2

Entornos Empresariales y Correo con Google Workspace y Gmail

Objetivo. Gestionar y configurar de manera eficiente Google Workspace y Gmail, aprovechando sus funcionalidades para entornos colaborativos y empresariales. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Utilización de Google Workspace

Ventajas y beneficios para la empresa

Herramientas de Google Workspace

Creación y activación de una cuenta

Personalización de Google Workspace

Manejo de la consola de administración y configuración

Cofiguración y utilización de Gmail

Servicios y ventajas de Gmail para empresas

Configuración de Gmail en Google Workspace

Integración con otras herramientas de Google Workspace.

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Capacidad organizativa para gestionar y personalizar Google Workspace implica habilidades organizativas para maximizar la productividad y la colaboración en entornos empresariales.

Comunicación efectiva en el uso de Gmail en un entorno profesional demanda habilidades de comunicación clara y eficiente, integrando herramientas de Google Workspace para mejorar la colaboración.

Módulo 3

Gestión de Archivos y Documentos con Google Drive

Objetivo. Utilizar Google Drive para almacenar y compartir archivos de manera segura, así como maximizar el potencial de Documentos de Google para la creación y colaboración de documentos en la nube. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Gestión de permisos e integración con Google Drive

Introducción a Google Drive y objetivos principales

Interfaz de usuario, configuración y organización

Gestión de permisos y compartición de archivos o Integración con Google Docs y otras herramientas

Trabajo con documentos de Google

Características y ventajas para las empresas

Trabajo sin conexión y sincronización

Uso de herramientas avanzadas (revisión, autocorrección, conteo de palabras, etc.)

Utilización de herramientas de traducción y voz a texto o Control de versiones e historial de cambios

Técnicas de colaboración y compartir contenido (control y grupos de acceso, comentarios, etc.).

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Capacidad organizativa para manejar y compartir archivos de manera segura en Google Drive

Colaboración, aprovechando las funciones avanzadas de Documentos de Google demanda habilidades de colaboración, facilitando la edición conjunta y el control de versiones en un entorno en la nube.

Módulo 4

Productividad y Colaboración con Google Calendar y Google Meet

Objetivo. Optimizar la gestión del tiempo y el trabajo en equipo mediante Google Calendar, junto con la configuración y uso de Google Meet para videoconferencias profesionales. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Utilización de Google Calendar

Introducción a Google Calendar y objetivos principales

Interfaz de usuario y funcionalidades básicas

Trabajo colaborativo y gestión de eventos

Sincronización en distintos dispositivos

Utilización de Google Meet

Videoconferencias para la empresa

Iniciar y gestionar videollamadas con Google Meet

Herramientas colaborativas en videoconferencias

Gestión de reuniones online.

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Gestión del tiempo para optimizar la agenda y coordinar eventos en equipo con Google Calendar refleja una sólida habilidad de gestión del tiempo, esencial para la productividad.

Módulo 5

Creación de Contenido y Sitios Web con Google Sites, Blogger y YouTube

Objetivo. Desarrollar habilidades para crear y gestionar sitios web, blogs y contenido audiovisual, utilizando Google Sites, Blogger y YouTube. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Manejo de Google Sites y Blogger

Creación de un sitio web para la empresa

Añadir y gestionar contenido (páginas, texto, imágenes, etc.)

Personalización del estilo del sitio o Publicación y control de acceso

Creación y gestión de blogs con Blogger

Uso de YouTube

Búsqueda avanzada de contenido en YouTube

Creación y gestión de un canal de YouTube

Monetización y análisis de rendimiento

Exploración de otras plataformas de vídeo.

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Creatividad en la gestión de contenido en YouTube requiere creatividad para producir videos atractivos y originales que capten la atención del público, así como para diseñar estrategias de distribución efectivas.

Creatividad: La creación y gestión de sitios web o blogs con Google Sites y Blogger requiere creatividad para desarrollar contenido atractivo y funcional que comunique eficazmente la identidad corporativa.