COMT0075

Facturación electrónica

Garantizar la implementación efectiva de la factura electrónica en sus aspectos normativos, técnicos y operativos mediante el cumplimiento legal y la integración de tecnologías innovadoras en entornos públicos y privados.

Diseñado y producido por Smartmind

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Contenidos

COMT0075 — Facturación electrónica

Módulo 1

Elementos y normativa de la factura electrónica

Objetivo. Identificar los elementos y las obligaciones legales relacionadas con la factura electrónica, asegurando el cumplimiento normativo en su implementación tanto para emisores como para receptores. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 3

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Identificación de la factura electrónica

Definición y características de la factura electrónica: ventajas y componentes

Evolución de la facturación electrónica: de la factura en papel a la factura digital

Tipología de facturas electrónicas: factura ordinaria, simplificada y rectificativa

Impacto positivo de la factura electrónica en la reducción del uso de papel y la huella de carbono

Descripción de obligaciones legales de los emisores y receptores

Obligación de los emisores de factura electrónica: contenido y formato obligatorio

Obligación de los receptores de factura electrónica: recepción y validación

Conservación y almacenamiento de facturas electrónicas: plazos y formatos

Reducción de residuos y optimización de recursos en la conservación digital de facturas

Relación de la normativa y aspectos legales de la factura electrónica

Descripción de la normativa vigente sobre la factura electrónica: leyes nacionales e internacionales

Obligación fiscal relacionada con la facturación electrónica

Protección de datos y seguridad en la factura electrónica: LOPD y RGPD

Enumeración de regulaciones que promueven la digitalización sostenible en las empresas

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Preocupación por el funcionamiento de un sistema de facturación electrónica conforme a normativas vigentes, garantizando seguridad y legalidad.

Consciencia medioambiental en clave de optimización de recursos y de uso responsable del papel para el desarrollo de la facturación electrónica.

Módulo 2

Implementación y uso de la factura electrónica

Objetivo. Implementar de manera efectiva la factura electrónica en entornos públicos y privados, en sus diferentes formatos y aplicaciones informáticas disponibles para su gestión. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 3

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Utilización de la factura electrónica en sectores público y privado

Uso de la factura electrónica en el sector privado: empresas y autónomos

Uso de la factura electrónica en el sector público: Administración pública y contratación pública

Descripción de los beneficios para empresas y organismos públicos: eficiencia, ahorro y sostenibilidad

Adaptación a normativas específicas según el sector

Identificación de formatos de factura electrónica y estandarización

Descripción de los formatos más utilizados en facturación electrónica: Facturas, XML, PDF

Definición y características del formato EDI (Intercambio Electrónico de Datos)

Descripción de las ventajas de la estandarización de formatos: interoperabilidad y reducción de errores

Reducción de la duplicación de documentos y su impacto en la gestión de recursos

Análisis de aplicaciones informáticas para la gestión de facturas electrónicas

Descripción y funcionalidades del software para la emisión y recepción de facturas electrónicas

Integración de las aplicaciones de facturación en sistemas ERP

Automatización del proceso de facturación electrónica: beneficios y desafíos

Optimización del uso de energía en los sistemas de gestión automatizada

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Responsabilidad en la gestión de la estandarización de formatos de factura electrónica, asegurando la interoperabilidad entre sistemas y la reducción de errores en los procesos de facturación.

Actitud proactiva para integrar los cambios normativos y tecnológicos de la facturación electrónica en su gestión dentro de la organización.

Módulo 3

Innovación y futuro de la factura electrónica

Objetivo. Analizar las iniciativas innovadoras en facturación electrónica a nivel nacional e internacional, así como las tendencias futuras en la digitalización de procesos empresariales, asegurando la integración de nuevas tecnologías y prácticas sostenibles. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 3

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Análisis de iniciativas nacionales y europeas en facturación electrónica

Enumeración de iniciativas del sector público en la implementación de la factura electrónica: Europa y España

Descripción de proyectos de digitalización empresarial en Europa

Relación de nuevas normativas para la adopción masiva de la factura electrónica

Resumen del impulso por la sostenibilidad en la digitalización de procesos de las iniciativas europeas

Conservación de facturas electrónicas

Descripción de los requisitos legales para la conservación de facturas electrónicas: plazos y obligaciones

Diferenciación de sistemas de archivo y almacenamiento de facturas electrónicas: local y en la nube

Uso de soluciones tecnológicas para la seguridad y acceso a facturas

Conservación digital y reducción del impacto ecológico en el almacenamiento físico

Planteamiento de futuro de la facturación electrónica y nuevas tendencias

Facturación electrónica y su integración con la inteligencia artificial

Implementación de la blockchain en la facturación electrónica

Facturación electrónica en el entorno B2B y B2C

Impulso de la sostenibilidad en la gestión de documentos digitales

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Atención en las soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar recursos y reducir la huella ecológica en procesos de facturación.

Anticipación de tendencias tecnológicas y planificación de herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia y seguridad en la facturación.

Comunicación clara de las ventajas de nuevas tecnologías de facturación electrónica para asegurar su adopción en todos los niveles de la empresa.