COMT0064

Fundamentos de comunicación con la clientela para la resolución de conflictos habituales

Identificar los procesos de comunicación en la relación con la clientela y desarrollar las habilidades básicas para afrontar situaciones conflictivas en los procesos de quejas y reclamaciones.

Diseñado y producido por Smartmind

Disponibilidad:

Procesamiento y cierre

Contenidos

COMT0064 — Fundamentos de comunicación con la clientela para la resolución de conflictos habituales

Módulo 1

Elementos comunicativos efectivos en la atención a la clientela

Objetivo. Identificar las etapas y elementos que aparecen en el proceso de comunicación efectiva, con el objetivo de adaptar el mensaje y las técnicas de comunicación según las necesidades de la clientela. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Exposición del proceso de comunicación

El proceso de comunicación

Elementos relevantes en la comunicación oral

Fases del proceso de comunicación

El mensaje

Filtros en el proceso

La comprensión

La escucha

Proceso de la comunicación

La comunicación verbal

La comunicación no verbal

Organización de técnicas de comunicación efectiva

Herramientas para mejorar la comunicación

Manejo de la entonación, el tono y el ritmo en la conversación

Adaptación del lenguaje según la persona atendida

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Asimilación de las técnicas de comunicación verbal y no verbal a partir de técnicas y canales de comunicación sostenibles.

Consciencia de la empatía y las barreras comunicativas hacia la persona trabajadora.

Módulo 2

Tipos de clientela y personas consumidoras

Objetivo. Distinguir las tipologías de clientela y consumidores/as, así como sus expectativas, para promover su fidelización y evitar su abandono del servicio. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Descripción de las tipologías de clientes/as

Tipos de clientes/as: Externo/a e interno/a

Calidad en la atención a la clientela

La satisfacción y herramientas de atención

La fidelización

El proceso de conflicto y las barreras comunicativas

Pérdidas de clientes/as

Diferenciación entre clientela y consumidor/a

El consumidor/a y su frecuencia

Derechos de la persona consumidora y de la clientela

Normativa estatal y autonómica

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Atención a las tipologías de clientela para una comunicación efectiva y consecuente.

Asimilación de las normas de trato para evitar conflictos en la atención a la clientela.

Interés por los derechos de las personas consumidoras.

Módulo 3

Resolución de conflictos y gestión de quejas

Objetivo. Sintetizar las estrategias para evitar y/o resolver posibles conflictos y promover la satisfacción y fidelización de la clientela, así como gestionar las causas y consecuencias de su abandono. CONOCIMIENTOS/ CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS

Contenidos: 2

Conocimiento/capacidades cognitivas y prácticas

Enumeración de herramientas para la resolución del conflicto

Definición, efectos y causas del conflicto

Cómo actuar ante una persona cliente difícil

El valor de la argumentación

Desarrollo de habilidades individuales

Orientaciones al tratamiento del conflicto

La estrategia de colaboración para la prevención y la solución de los conflictos

Proceso de resolución de conflicto

Uso de canales de comunicación con menor impacto ambiental (mensajería digital vs. papel)

Estrategias de mejora de la calidad del servicio mediante la reducción del impacto ambiental

Síntesis de las motivaciones y posible abandono por parte de la clientela

Demandas de las personas clientes en el servicio

La creación de valor

Indicadores de satisfacción

Gestión de expectativas

Motivaciones y actitudes en relación a la calidad

Proceso de acompañamiento durante el abandono

HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES

Responsabilidad en la evaluación de indicadores de satisfacción.

Atención a las consecuencias en el proceso de abandono en un servicio.

Tolerancia ante situaciones de gestión del conflicto respecto a las diferencias y diversidades de clientela y de consumidores/as.