Conocer las diferentes áreas que analiza el Project Management Institute (PMI) con relación a las técnicas, herramientas, metodologías y terminología que deben ser dominadas por un director de proyectos para realizar una gestión más eficiente de los recursos, un buen control de costes y el cumplimiento de plazos de un proyecto.
• Comprensión de los fundamentos de la Dirección de proyectos.
- Identificación del vocabulario.
- Reconocer que las organizaciones llevan a cabo esfuerzos a nivel superior de proyectos.
- Comprensión de los denominados documentos de negocio.
• Conocimiento del ciclo de vida del proyecto, los interesados y estructura de la organización
- Entorno en el que operan los proyectos.
- Rol y las responsabilidades de la PMO.
- Diferentes tipos de estructura de la organización.
• Análisis de los procesos y áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
- Comprensión del rol de director de proyectos
- Estilos de liderazgo
- Tipos de poder que puede aplicar el director del proyecto para gestionar y liderar al equipo del proyecto
- Responsabilidad del director como integrador principal del proyecto
• Gestión de la integración del proyecto
- Inicio y cierre de un proyecto de manera formal
- Desarrollo y cumplimiento del plan para la dirección del proyecto
• Implantación del proceso de gestión de cambios del proyecto
• Determinación del alcance del proyecto
- Recopilación y documentación de requisitos del proyecto y del producto.
- Definición del alcance del proyecto.
- Desarrollo de una estructura de desglose del trabajo.
• Gestión del cronograma
- Identificación de las actividades concretas que deberán ser ejecutadas para completar los entregables del proyecto.
- Identificación del orden correcto en el que deben ejecutarse las actividades de inicio a fin del proyecto.
- Control del estado del cronograma del proyecto.
• Análisis de costes
- Mejora de las estimaciones de costos utilizando una combinación de diversas herramientas de estimación
- Desarrollo de un presupuesto y su representación gráfica en la línea base de costos
- Control de los costos del proyecto en base a las técnicas del valor ganado
• Gestión de calidad.
- Diferenciación entre la calidad del proyecto y la calidad del producto.
- Definición de roles y responsabilidades específicas en materia de calidad.
- Identificación del costo de la calidad.
• Gestión de recursos.
- Identificación de los recursos, tanto físicos como humanos.
- Identificación del potencial impacto negativo de no contar con los recursos necesarios.
- Habilidades interpersonales requeridas para el director del proyecto.
• Gestión de las comunicaciones.
- Gestión de las comunicaciones en un proyecto.
- Métodos para la ausencia de malentendidos derivados de fallos en la comunicación.
- Diferentes tipos de comunicación existentes.
• Gestión de riesgos.
- Gestión proactiva de los riesgos en un proyecto
- Desarrollo de un registro de riesgos.
- Participación tanto del equipo del proyecto como de otros interesados para que participen en la gestión de riesgos del proyecto.
• Gestión de adquisiciones.
- Tipos de contratos que pueden utilizarse para la adquisición de productos, resultados o servicios que sean necesarios adquirir fuera del equipo del proyecto.
- Comprensión del carácter vinculante de los contratos.
- Proceso de resolución de reclamaciones que puedan surgir como consecuencia del desarrollo de un contrato.
• Gestión de interesados
- Identificación y clasificación de los interesados del proyecto.
- Desarrollo de las estrategias para lograr que los interesados se involucren en el proyecto.
- Toma de acciones necesarias en caso de que las estrategias de gestión de interesados no sean efectivas.
HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
• Valoración de la importancia de la aplicación correcta de los conocimientos de la dirección de proyectos según el PMI a la dirección y gestión de los de proyectos y del equipo de trabajo.
• Concienciación sobre la utilización adecuada de técnicas y recursos para el análisis de datos y la toma de decisiones.
• Fomento de la capacidad resolutiva
• Puesta en valor de la importancia de desarrollar adecuadamente el plan para la dirección del proyecto aplicando la correcta gestión de las comunicaciones.