El 60% de las empresas se equivocan ignorando la formación programada

¿Por qué las empresas no utilizan la formación programada? 6 motivos posibles

La formación programada es una herramienta valiosa para el desarrollo de habilidades y el crecimiento profesional en el entorno empresarial. Sin embargo, sorprendentemente, solo el 20% de las empresas que tienen la oportunidad de aprovecharla eligen hacerlo. Así lo recoge el informe de Fundae de 2022, donde se aportan otros datos relevantes de la formación programada en España.

En Smartmind, trabajamos por ofrecer los mejores servicios, y es por ello que en nuestra página web se puede encontrar una sección dedicada únicamente a cursos bonificados,  aunque nosotros si le damos la importancia que se merece a esta formación, la realidad es otra. Actualmente,  estamos ante un desaprovechamiento significativo de un recurso que podría impulsar la competitividad y la capacidad de adaptación de las organizaciones en un mundo empresarial en constante evolución. Pero… ¿Por qué solo 300.000 del millón de empresas que puedan hacerlo utilizan sus créditos de formación? A lo largo de este post, vamos a reflexionar sobre al menos 6 posibles motivos del por qué las empresas no aprovechan esta oportunidad de bonificar la formación de sus trabajadores y sus posibles soluciones.

Además, es fundamental que las empresas conozcan cómo crear un plan de formación para poder tener impacto en sus empleados. Un plan de formación bien diseñado no solo mejora las habilidades y competencias de los empleados, sino que también contribuye a su motivación y compromiso con la empresa. La clave está en identificar las necesidades formativas, definir objetivos claros, elegir métodos y recursos adecuados, y evaluar los resultados para asegurar que la formación realmente cumple con sus objetivos.

Antes de entrar en materia sobre las posibles razones por las que cerca del 80% de las empresas de España con créditos de formación no los utilizan, es importante conocer qué es la formación programada y cuál es el procedimiento para bonificar la formación de tus trabajadores. 

A continuación, los 6 motivos que hacen que las empresas no se bonifiquen:

Ausencia de conciencia

La falta de conocimiento acerca de los beneficios que genera la formación programada hace que las empresas no la contemplen como una alternativa viable, ya que no conocen los beneficios que genera o tienen una falta de comunicación importante en cuanto a las oportunidades disponibles de formación que tienen los empleados.

No poder afrontarlo económicamente

Para este ejercicio 2023 las empresas cuentan con un crédito mínimo de 420 euros para realizar formación programada sea el tamaño que sea. Sin embargo, hay que tener en cuenta que las empresas deben cubrir una parte de la formación programada. Eso sí, las empresas que cuentan con una plantilla de 1 a 5 trabajadores están exentas de esta obligación, sí que deben hacerlo las de  mayor tamaño que deben cumplir con un porcentaje de cofinanciación que varía según su dimensión:
  • Empresas con 6 a 9 trabajadores: 5%.
  • Empresas con 10 a 49 trabajadores: 10%.
  • Empresas con 50 a 249 trabajadores: 20%.
  • Empresas con 250 o más trabajadores: 40%.
  Esta cofinanciación cubre tanto los gastos directos como los indirectos relacionados con la organización de la formación, siempre dentro de los límites de los módulos económicos máximos, que varían según la modalidad de formación. Los costos indirectos no pueden superar el 10% del costo total. En muchas ocasiones, las entidades deciden no apostar por la formación programada porque creen que los costes de formación se pueden disparar y no podrán afrontar económicamente ese gasto en la compañía. Sin embargo, todo dependerá de la formación que decidas realizar. Para ello, es importante contar con un equipo de asesoramiento que te vaya indicando cada uno de los pasos y además te trace la hoja de ruta formativa de tu empresa.

Escasez de recursos internos

Empresas pequeñas o con recursos limitados se suelen ver envueltas en situaciones dónde les falta personal especializado para poder llevar a cabo las tareas de la formación programada. Esta insuficiencia de recursos podemos achacarla a falta de personal cualificado dentro de empresa, limitación de recursos financieros, falta de tecnología o la carga de trabajo excesiva. La mejor opción para poder abordar este inconveniente es la contratación de proveedores externos con la experiencia y los recursos necesarios para poder llevar a cabo la formación. Precisamente, en Smartmind contamos con una oficina técnica que se encarga de todos los pasos para bonificarse sin coste adicional.

Resistencia al cambio

El uso de la formación programada en ocasiones genera cambios en las capacitaciones. Empleados y gerentes pueden resistirse a estos cambios. Estos cambios a menudo están vinculados a la incertidumbre o la falta de información. Por lo tanto, es recomendable impulsar a todas las empresas a que busquen adaptarse a las nuevas circunstancias y brindar a sus empleados la oportunidad de acceder a programas de formación. De esta manera, se fomenta un entorno de aprendizaje y desarrollo que se ajusta a las demandas del presente. En nuestra larga trayectoria en el mundo de la formación, hemos podido observar cómo muchas empresas que han invertido en el talento de sus trabajadores han crecido exponencialmente. Es más, según un estudio de IBM cada euro invertido en elearning da lugar a 30 euros de productividad, principalmente porque los empleados son capaces de llevar a cabo su trabajo más rápido y poner en práctica sus nuevas habilidades. Teniendo en cuenta esto, no crees que el cambio estaría más que justificado.

Desconocimiento de las necesidades de formación

En no pocas ocasiones, algunas empresas pueden encontrarse en la situación de desconocer a fondo las necesidades de formación de sus empleados, lo que puede suponer un obstáculo al tratar de implementar un programa de capacitación eficiente. Sin embargo, es de vital importancia tener presente que en el mundo empresarial actual, la adquisición constante de nuevos conocimientos es esencial para la adaptación y el éxito. En este sentido, los empleados necesitan actualizar y mejorar sus habilidades de manera continua para mantenerse al día en un entorno empresarial en constante evolución.

En Smartmind, comprendemos la importancia de esta adaptación constante y, por ello, ofrecemos un servicio de asesoramiento personalizado para ayudar a las empresas a identificar las necesidades de formación de sus equipos. Trabajamos en estrecha colaboración contigo para diseñar un plan de formación a medida que se ajuste perfectamente a tus objetivos y a la realidad de tu empresa. Además, proporcionamos acceso a una amplia gama de cursos online de alta calidad que permiten a tus empleados adquirir los conocimientos necesarios de manera flexible y conveniente.

Si decides apoyarte en una empresa externa, es fundamental considerar varios aspectos del proveedor e-learning que elijas, ya que serán quienes guíen y desarrollen a tus empleados. Esta decisión estratégica será clave para el desarrollo de tu equipo. 

Cubre las necesidades de tus empleados con nuestros cursos bonificados

Carencia de tecnología adecuada

La falta de recursos tecnológicos en las empresas puede convertirse en un obstáculo significativo para aquellas que desean implementar programas de formación programada, especialmente cuando se trata de utilizar plataformas elearning. La tecnología desempeña un papel crucial en la entrega y la gestión efectiva de la formación online, y la falta de infraestructura adecuada puede limitar la capacidad de las empresas para ofrecer a sus empleados oportunidades de aprendizaje de calidad. En este contexto, Smartmind nos posicionamos como un aliado valioso para las empresas. No solo ofrecemos formación de alta calidad, sino que también proporcionamos una solución integral a este desafío. Con Smartmind, las empresas tienen la posibilidad de utilizar nuestra propia plataforma de aprendizaje LXP (Learning Experience Platform). Esta plataforma está diseñada para ser accesible y fácil de usar, lo que facilita a las empresas la implementación de programas de formación en línea sin necesidad de realizar grandes inversiones en tecnología. Nuestra plataforma LXP brinda un entorno de aprendizaje virtual completo, permitiendo a los empleados acceder a cursos, materiales de formación y recursos educativos de manera sencilla y efectiva.

Estas pueden ser algunas de las razones por las que una empresa no opta por la formación programada, aunque es importante destacar que cada entidad puede tener sus motivos particulares para no utilizar sus créditos de formación. Sin embargo, es crucial no dejes que sea un impedimento para seguir creciendo en un mundo empresarial en constante cambio, además, es importante recalcar que, la formación corporativa es esencial para conseguir el éxito en el océano digital en el que nos encontramos en la actualidad.

En Smartmind, estamos aquí para ayudarte a superar los desafíos y aprovechar al máximo las oportunidades de formación. No dudes en ponerte en contacto con nosotros sin ningún compromiso. Estamos dispuestos a trabajar contigo para entender tus necesidades específicas y ofrecerte soluciones a medida que te permitan impulsar el aprendizaje y el crecimiento de tu empresa y tus empleados.

El conocimiento es poder, y en Smartmind estamos comprometidos a poner ese poder en tus manos.

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